Après le démarrage de cette AFO un menu s'affiche :
Après que vous ayez saisi un numéro de fournisseur (ou recherché un fournisseur) et cliqué sur
, le menu de cette AFO s'affiche :
Après sélection de l'une ou l'autre des deux options du menu le nom du fournisseur sélectionné est affiché entre parenthèses.
Les options sont décrites dans les paragraphes suivants.
Après la sélection ce cette option une écran s'affiche :
Cet écran liste les titres que vous avez reçus de ce fournisseur. La barre supérieure affiche le nom du fournisseur sélectionné.
: Après la sélection de cette option, s'affiche l'écran standard à partir duquel la sortie est générée.
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Cela vous mène à l'écran des données générales de l'abonnement (comme dans l'AFO 321).
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Un écran de saisie s'affiche, vous permettant d'ajouter/modifier l'acronyme du périodique sélectionné.
Après la sélection ce cette option un écran s'affiche :
Cet écran liste les titres que vous pouvez envoyer à ce fournisseur. La barre supérieure affiche le nom du fournisseur sélectionné.
: Avec cette option vous pouvez ajouter un autre de vos propres titres à la liste. Voir la partie 327.2.2.1 pour les détails.
: Sélectionnez une ligne puis cette option pour modifier l'indicateur dans la colonne Echange. 0 signifie que le titre n'est pas envoyé (temporairement) à ce fournisseur. 1 signifie que le titre est envoyé à ce fournisseur.
: Avec cette option vous modifiez l'indicateur dans la colonne Echange. C'est à dire que 0 devient 1 et 1 devient 0.
: Après la sélection de cette option, l'écran standard pour lancer une sortie s'affiche. Cela vous permet d'imprimer une étiquette adresse pour ce fournisseur (incluant le titre ou les acronymes de titres qui ont comme indicateur défini Echange).
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Cela vous amène à l'écran des données générales de l'abonnement (comme dans l'AFO 321).
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Un écran de saisie s'affiche, vous permettant d'ajouter/modifier l'acronyme du périodique sélectionné.
: Sélectionnez une ligne puis cette option pour supprimer définitivement le titre sélectionné de la liste. Un message s'affiche :
Cette option supprimera l'abonnement de toutes les listes des partenaires d'échange (pas seulement de la liste courante des partenaires).
Ajouter à la liste : Avec cette option vous pouvez ajouter un autre de vos propres titres à la liste. Un écran de saisie s'affiche :
Saisissez votre propre numéro de fournisseur.
Attention
Il est possible d'avoir plus d'un fournisseur comme partenaire d'échange mère. Par exemple lorsqu'à l'intérieur de votre organisation il y a des publications en série de deux départements qui peuvent être envoyés à des partenaires d'échanges et que vous souhaitez pouvoir distinguer les deux.
Un écran des titres PAS encore envoyés au fournisseur en question s'affiche. La barre supérieure affiche votre propre nom (fournisseur) :
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Un écran de saisie s'affiche, vous permettant d'ajouter/modifier l'acronyme du périodique sélectionné.
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Cela vous mène à l'écran des données générales de l'abonnement (comme dans l'AFO 321).
: Sélectionnez une ligne puis cette option. Un message s'affiche :
Après avoir accusé réception du message l'écran s'affiche de nouveau. Le titre sélectionné n'est plus dans la liste.
Ensuite vous revenez à l'écran des titres à envoyer. Remarquez que la colonne Echange est vide pour le nouveau titre.
Vous devez toujours paramétrer l'indicateur sur 1 pour vous assurer que le titre s'affichera vraiment sur la liste des titres à envoyer.
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Document control - Change History
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Version |
Date |
Change description |
Author |
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1.0 |
November 2008 |
creation |
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